Für die Schweizer Offizin

Rezepturkosten nach ALT, ohne Nachschlagen.

ApoTools führt Sie durch Galenik, Bearbeitungstarife, Inhaltsstoffe und Gefässe, mit tagesaktuellen Preisen aus den BAG-Quellen. Bei Fertigarzneimitteln schlägt es die günstigste Packungskombination für die benötigte Menge vor. Am Ende steht ein Preisblatt mit Ihrem Briefkopf.

Preise aus SL und ALT-Substanztarif des BAG, dazu das BTM-Verzeichnis, automatisch aktuell gehalten.

Beispiel eines ApoTools-Preisblatts: Briefkopf der Apotheke, Tarifpositionen, Inhaltsstoffe, Gefässe und Total.
Ein fertiges Preisblatt, wie es die Kundschaft bekommt. Die Musterapotheke im Briefkopf ist erfunden.
So funktioniert's

Von der Rezeptur zum Preis in fünf Schritten

Jeder Schritt rechnet nach ALT, ohne dass Sie etwas nachschlagen müssen.

Name & Galenik

Rezeptur benennen. Die Galenik (Salbe, Kapsel, Lösung) wird automatisch erkannt.

Bearbeitungstarif

Zur gewählten Galenik erscheinen die passenden Bearbeitungstarife zur Auswahl.

Inhaltsstoffe

Substanz suchen und Menge erfassen. ALT-Substanz, SL-Packung oder eigener Preis.

Gefässe

Gefässkosten aus dem Katalog übernehmen oder eigene Einkaufspreise verwenden.

Resultat

Die fertige Berechnung speichern und als PDF für die Kundschaft ausgeben.

Schritt 3 in ApoTools: Substanzsuche mit Treffern aus dem ALT-Substanztarif,
                daneben die bereits erfasste Zeile mit Menge und Preis.

Schritt 3: ein Suchfeld für ALT-Substanzen, SL-Packungen, eigene Fertigarzneimittel und eigene Preise.

Immer aktuelle Daten

Drei Kataloge, automatisch gepflegt

Hinter jeder Berechnung stehen tagesaktuelle Preisgrundlagen. ApoTools holt sie selbstständig und überschreibt den Bestand nie mit unvollständigen Daten.

In der Werkzeugleiste zeigt ein grüner Punkt , dass alle drei Kataloge aktuell sind. Ein Klick darauf nennt das Veröffentlichungsdatum jeder Quelle und den Zeitpunkt der letzten Prüfung.

Dazu kommt Ihre eigene Datenbank: eigene Produkte, Substanzen und Gefässe lassen sich jederzeit erfassen und fliessen in jede Berechnung ein.

  • ALT-Substanztarif (BAG)Wöchentlich aus dem BAG-PDF eingelesen
  • Spezialitätenliste (BAG)Täglich über den FHIR-Dienst des BAG
  • BTM-Verzeichnis (Fedlex)Monatlich auf Aktualität geprüft
Packungsvorschlag

Wie viele Packungen, und welche?

Einen Wirkstoff gibt es als Fertigarzneimittel meist von mehreren Herstellern und in mehreren Packungsgrössen. Welche Variante für die benötigte Menge am günstigsten ist, hängt vom Packungspreis ab, von der Packungsgrösse und davon, wie viel am Ende übrig bleibt.

ApoTools rechnet alle Präparate mit demselben Wirkstoff und deren Packungsgrössen durch und schlägt die günstigste ausreichende Kombination vor. Der Vorschlag ist editierbar: Sie können die Anzahl ändern oder ein anderes Präparat aus der Liste nehmen.

Ob Sie überhaupt ein Fertigarzneimittel, eine ALT-Substanz oder Ihren eigenen Einkaufspreis verwenden, entscheiden Sie in der Substanzsuche. ApoTools nimmt Ihnen das Ausrechnen ab, nicht die fachliche Wahl.

Packungsvorschlag in ApoTools: die günstigste ausreichende Kombination ist
                  hervorgehoben, darunter die anderen Präparate desselben Wirkstoffs mit ihren
                  Packungsgrössen und Preisen.

Benötigt: 50 mg Paroxetinum. Der Vorschlag steht oben, die Alternativen darunter.

Funktionen

Was sonst noch drinsteckt

Substanzsuche

Findet ALT-Substanzen, SL-Packungen, eigene Fertigarzneimittel und Synonyme in einem Feld.

BTM und Recht

Betäubungsmittel-Zuschlag, MwSt, Fünfrappen-Rundung und das Minimum von CHF 5 sind hinterlegt.

Eigene Preise

Hinterlegen Sie Einkaufspreise, Gefässe und Produkte ausserhalb der SL. Sie fliessen direkt in die Berechnung ein.

Vorlagen

Häufige Rezepturen einmal anlegen und als Stamm-Vorlage wiederverwenden.

Visum

Jede Berechnung trägt Kürzel und Datum, im Programm wie im PDF, auf Wunsch passwortgeschützt.

Archiv

Gespeicherte Berechnungen bleiben abrufbar, mit dem Preisstand, der zum Zeitpunkt der Herstellung galt.

Das Ergebnis

Ein Preisblatt, das man abgeben kann

Am Ende jeder Rezeptur steht ein druckfertiges Blatt: Tarifpositionen, Inhaltsstoffe mit ihrer Herkunft, Gefässe, MwSt und Total, vollständig nach ALT aufgeschlüsselt. Apotheken-Logo, Adresse und Kontaktangaben stehen automatisch im Briefkopf.

Jede Position ist belegt. Wer nachfragt, warum eine Rezeptur kostet, was sie kostet, bekommt die Antwort auf demselben Blatt.

Beispiel-PDF ansehen
Schritt 5 in ApoTools: Tarifpositionen, Inhaltsstoffe und Gefässe
                  aufgeschlüsselt, darunter Zwischensumme, MWST und gerundetes Total.

Die Ergebnisseite im Programm, bevor daraus das PDF wird.

In Arbeit

Als Nächstes: Gleichförmigkeit der Masse

ApoTools wächst über die Rezepturberechnung hinaus, mit demselben Anspruch.

In Vorbereitung

UniformityTool

Gleichförmigkeit der Masse und Massenbilanz für Kapsel-, Suppositorien- und Ovula-Herstellungen, inklusive Portionierungsbilanz bei mehreren Portionierungen.

  • Prüfung läuft mitWährend Sie die Gewichte erfassen, sehen Sie laufend, ob die Serie innerhalb der Grenzen liegt.
  • Dokumentation als PDFDas Ergebnis wird direkt zum Herstellungsprotokoll, mit Visum und Datum.
  • Dasselbe KontoKein zweites Login, keine zweite Rechnung.

Über mich

Porträt von Lukas von Arx
Lukas von Arx
Apotheker, Entwickler von ApoTools

Ich bin Apotheker und entwickle ApoTools neben der Arbeit in der Offizin.

Jede Funktion beginnt bei einer Rezeptur, die tatsächlich über den Tisch geht. Der Alltag in der Offizin entscheidet, was dazukommt und wie es sich bedienen lässt, und Rückmeldungen aus der Praxis fliessen direkt in die nächste Version ein.

Bei Fragen, Fehlermeldungen oder Wünschen können Sie sich jederzeit direkt bei mir melden: info@apotools.ch

Zugang

Zugang anfordern

Es gibt keine offene Registrierung. Jedes Konto wird persönlich eingerichtet, damit Logo, eigene Preise und Gefässe von Anfang an stimmen.

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Lernen Sie ApoTools zwei Wochen unverbindlich kennen, mit echten, tagesaktuellen Daten.

  • Voller Funktionsumfang für 14 Tage.
  • Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung.
  • Gefällt es, schalten wir auf den Vollzugang um.
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Vollzugang

Konto für Ihre Apotheke

Preis auf Anfrage

Der reguläre ApoTools-Zugang mit der ALT-Rezepturberechnung.

  • Persönlich eingerichtetes Konto für Ihre Apotheke.
  • Eigene Preise, Gefässe und Apotheken-Logo hinterlegbar.
  • Gespeicherte Berechnungen und Stamm-Vorlagen.
Konto anfragen

Konten und Demos werden manuell freigeschaltet, in der Regel innert eines Werktags. Eine Demo läuft nach zwei Wochen aus, sofern sie nicht in einen Vollzugang umgewandelt wird.

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